En este contexto, no resulta muy difícil entender el motivo que ha provocado el rápido crecimiento del número de espacios de coworking: oficinas amplias y bien divididas en zonas útiles con diversas funciones y que son compartidas, al mismo tiempo, por varios empresarios. y nuevas empresas.
¿Qué es el coworking?
El coworking puede entenderse como una modalidad de trabajo que permite compartir oficina entre varias empresas de diferentes sectores. Este acuerdo no sólo reduce costos sino que también fomenta las relaciones profesionales y personales entre los trabajadores, lo que beneficia a la empresa desde diversas perspectivas.
El perfil ideal de empresas que pueden desarrollar un negocio a través del coworking incluye profesionales freelance o startups con pocos empleados, cuyo trabajo se puede realizar en su totalidad, o en su mayor parte, con tan solo un escritorio, un ordenador y una buena conexión a internet.
El coworking se originó en Estados Unidos y tardó un tiempo en llegar a Europa. En España todavía no es habitual encontrar empresas trabajando en espacios compartidos. Sin embargo, el número de oficinas ofrecidas como espacios de coworking está experimentando un rápido crecimiento, al igual que la demanda de dichos espacios.
¿Cuáles son las ventajas del coworking?
No hace falta buscar razones complicadas para entender por qué el coworking funciona y por qué se ha convertido en un negocio tan rentable para quienes alquilan espacios de trabajo.
Hay quienes afirman que las ventajas del coworking son innumerables, y aunque esta visión pueda resultar demasiado optimista, lo cierto es que el coworking ofrece varios beneficios que ninguna empresa puede permitirse el lujo de pasar por alto.
Reduce los gastos de alquiler: Para las empresas que inician sus actividades, ahorrar costos es crucial. A menudo, esto entra en conflicto con la idea de tener un buen espacio de trabajo o incluso una empresa en una calle céntrica dentro de un entorno empresarial. Obtener una ventaja competitiva para el negocio mientras se reducen los gastos de alquiler es un beneficio significativo.
Reduce los gastos de servicios: Si bien ahorrar en alquiler es importante, también es necesario considerar otros gastos que se pueden reducir al compartir espacios con otras empresas. Los costos de servicios como electricidad, agua, internet y servicios telefónicos (especialmente las partes fijas, que se dividen entre las empresas), y las tarifas comunitarias se comparten, lo que hace que el monto pagado por cada miembro sea menor que si tuvieran un local completo para ellos solos.
Ofrece espacios con diversas funcionalidades: Una empresa pequeña necesita un espacio pequeño, al menos en sus operaciones diarias. Sería desafiante para una startup con una ubicación independiente tener una sala de reuniones, espacios de proyección o una sala de conferencias. Sin embargo, los espacios de coworking a menudo están bien equipados con áreas de utilidad más allá del espacio de trabajo de la empresa. Estos espacios se comparten, pero una buena planificación puede garantizar que cada empresa tenga su tiempo para eventos, reuniones potenciales con clientes, presentaciones de nuevos productos, etc., en salas diseñadas para estos propósitos.
Fomenta relaciones con otras empresas: Compartir un espacio de trabajo con otras empresas fomenta la creatividad y el desarrollo de ideas, en parte porque es un entorno donde operan varias empresas, pero también porque se desarrollan sinergias entre las empresas que comparten el espacio. Obtener consejos de otros profesionales, apoyar a las empresas “vecinas” en la promoción de contenido para eventos, fomentar el marketing colaborativo y otras estrategias similares son comunes entre las empresas en general, pero aún más en un entorno de coworking.
Amplía las oportunidades de networking: Considerando la proximidad entre empresas, es posible desarrollar una red de contactos más amplia, incluidos aquellos que trabajan en el espacio de coworking y otros que, por diversas razones, se convierten en parte de la red de la empresa. Por ejemplo, clientes de otras empresas que visitan frecuentemente el negocio, o tal vez clientes habituales de una empresa de coworking que solicitan otros servicios ofrecidos por una de las empresas que comparten el espacio. El networking es una herramienta valiosa que nunca debe ser descuidada.
Promueve un entorno de trabajo colaborativo: Para freelancers, empresarios, y similares, la primera idea que viene a la mente es la de trabajar de forma independiente y solo. Trabajar solo fomenta la creación de rutinas, pero también la monotonía, y en horas extensas de trabajo, reduce la concentración. Compartir un espacio de coworking entre varios empresarios y/o startups promueve el desarrollo de un trabajo que, aunque independiente, se comparte con otras empresas. Por lo tanto, el trabajo ya no es solitario. Además, los espacios de coworking fomentan la comunicación y la creatividad, ayudando a ver el propio negocio desde diferentes perspectivas.
Frente a los autónomos que trabajan desde casa, quienes desarrollan su profesión en un espacio de coworking tienen la oportunidad de compartir sus problemas, inquietudes o proyectos empresariales en un entorno que no es el de familiares o amigos, sino el de otros profesionales con objetivos e inquietudes similares.
